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纽卡斯尔和斯塔福德大学组(nscg)认识到您的个人隐私和个人信息的安全性是非常重要的。我们的隐私政策解释我们做什么与你的信息,我们采取以保证它的安全的措施。该政策还详细情况,以及我们如何收集您的个人信息,以及在我们掌握的信息而言的个人权利。

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1.我们收集哪些信息?

nscg是一个庞大而多样化的大学有多个利益相关者的互动,我们收集的信息是有关与组之间的互动,概述如下:

1.1当你做一个普​​通的查询,登记出席某活动,在学习nscg注册的权益或进入比赛:

一)我们收集下gdpr文章6B(合同),包括电子邮件地址,手机号码和邮寄地址的个人联系方式,以便我们可以给您回复。

B)在某些情况下,我们将收集您当前/以前的学校,并在gdpr条1207米(的合法权益)的主题兴趣的名称,以便我们可以量身定制的咨询和指导,并监督我们的附属学校发展。

c)我们收集您的同意保持联系与您对我们的产品和服务,未来事件和大学新闻(gdpr第7条的同意)。

当你申请的课程或报读,并成为学生1.2:

a) We collect the following personal data under GDPR Article 6e (Public Task) and 6c (Legal Obligation), to allow us to meet our legal obligations with the Education & Skills Funding Agency (ESFA) and Higher Education Funding Council for England (HEFCE). This information is vital in allowing us to carry out our public task to provide education and training. We are required by ESFA to retain this data until at least 2030:

•关于你自己的个人身份识别信息,包括姓名,出生日期,独特的学习者数量和性别

•个人联系信息 - 包括地址,电话号码和电子邮件地址

•您以前的学历证明,教育和工作经历

•你的国籍和居住地,如果适用以前的地址信息

•有关医疗或健康状况,包括学习障碍或困难的详细信息

•您的种族细节

•住户信息(仅收集到esfa并没有被学院)

•免费校餐的资格

•出勤标记,如会议出席,缺席和没有理由的数

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•您的目的地大学毕业后。

b)我们收集,以保护下gdpr文章6D(切身利益),还别人的切身利益,以履行我们的职责,以支持那些有信念gdpr文章6E(公众任务)关于刑事定罪的数据。

c)我们收集父母/看护/为了支持你的教育,并尽可能全面地学习下gdpr文章6E(公众任务)和第6D(切身利益)紧急联络人。对于那些超过18岁,在学年开始时,该信息是可选的。

d)我们将收集您的银行信息,如果你需要支付你的课程,或者您已收到gdpr文章6B(合同)下一个助学金。如果您支付课程在线,您的卡信息不是由我们来举办。它是由我们谁专门从事信用卡/借记卡交易的安全的在线采集和处理第三方付款处理器收集。

e)我们收集你的最后学校的名义gdpr条1207米(的合法权益)来跟踪从附属学校发展。

f)我们收集您的同意保持联系与您对我们的产品和服务,未来事件和大学的消息,并采取摄影,录制音频和视频内容向人们展示了学院未来的学生和社区(gdpr第7条同意) 。

G)报名,我们把你的照片显示gdpr文章1207米(的合法权益)在你的大学身份证。我们这样做的保障措施,并提供您访问我们的设施。

当你申请与nscg工作1.3:

一)我们收集与您的应用程序与我们工作相关的个人信息。对于我们将如何收集,存储和使用您的个人信息,请查看完整的细节我们 小时隐私声明这里的候选人。

1.4当您访问我们的网站

一)我们的网站使用Cookies为了通过让我们的网站“记住”你提高你的用户体验,无论是对您访问的持续时间或重复访问。饼干允许的标准网络日志信息和访问者的行为信息的收集,如网站,你点击和多久,你花费在每个页面上的区域。我们收集下gdpr条1207米(的合法权益)此信息来个性化您的在线体验,跟踪访问者的使用情况和编制有关网站活动的统计分析。

1.5如果您访问/参加我们的校园之一

一),我们可以捕捉下gdpr条1207米(的合法权益)我们的闭路电视系统,你的形象,以确保我们的学生,工作人员和游客的保障,并为我们的建筑,地产和资产保护 新社会新国家自己挣钱.

b)如果你是客人,我们也将收集您的姓名,公司(如适用)及车辆的登记号码,当你到达现场,根据gdpr条1207米(合法权益),以确保我们的学生,工作人员和游客的保障并为我们的建筑,地产和资产的保护。

c)我们监控下gdpr条1207米(的合法权益)您的互联网浏览,以确保学生的安全。

2.我们将如何使用收集到的信息?

我们收集和处理您的个人资料:

•满足我们的法定义务为继续教育学院

•您提交课程或学徒计划过程中的应用程序或招生简章

•帮助回答您的问题和解决您有任何问题,并回复到您与我们取得我们的课程,产品,设施和服务有任何疑问

•有效地管理自己的学习,包括监测和报告进度和出勤报告,提供精神关怀,具有颁发机构注册,管理和学习贷款

•管理有关出席你已经进入到您预订到任何事件或比赛

•您发送您所要求的通信和可能相对于课程和服务的兴趣,与一般的新闻和事件沿

•寻求我们的课程,服务和活动您的看法,意见和反馈,并通知您更改

•通过监控你如何使用它,你的个性化体验,包括再营销活动,改进我们的网站

•进行市场调研,考察的趋势,或协助我们的课程,活动和经验发展

•进行统计分析

•确保我们的学生,工作人员和游客的安全,我们的建筑和资产的保护

•流程申请表格您提交的职位空缺。

我们的目标是完全透明的我们所收集的数据,我们如何使用您的数据和满足我们的数据保护义务。 nscg有收集和处理数据,为您提供高标准的服务,并满足如DFE和HEFCE政府组织的法律义务。关于就业状况和收益数据是需要评估你的费折扣,支持或访问学生奖学金的资格。

在这里我们处理其他特殊类别的个人资料,如关于年龄信息,性别,种族,残疾或健康,这是一个机会均等监控的目的而作出,并监督我们的服务条款,以改善我们的服务特定群体。我们还利用数据,以确保我们每个学生提供量身定制的,所以我们可以个性化提供给每个学生,为他们提供最好的机会获得成功。

我们知道你信任我们提供您的信息,所以我们不会出售,许可或交易或分享您的信息用于营销目的与外部nscg公司。

3.我们如何收集您的信息?

大多数的我们收集的信息是通过您通过我们网站上的在线表格,申请表,登记表,通过电话或面对面面对面提供的。但是一些信息,如以前的资格,或有特殊需要,可以从其它组织,如DFE,当地教育主管部门,或者你以前的学校收集。

4.如果我不提供您所需要的个人信息?

如果您选择不提供满足法定义务所需的数据,我们将不能够注册你作为一个学生。如果你不提供我们所要求的其他信息,例如您是否有学习困难或残疾,这可能会导致我们暂时无法提供量身定制的咨询/支持计划,以及我们的服务通常是高标准的。

5.我们在哪里存储您的个人信息?

您的个人信息仅由那些授权安全地存储在各种不同的地方,包括学生信息和招聘管理系统,对电子文档的安全网络内和在纸上,存放在安全的地方,并限制访问。包含你的个人信息的数据文件可以备份到磁带,闪存或硬盘媒体归档和灾难恢复目的。参见保留期部9。

6.谁有权访问您的个人信息?

您的信息可能nscg内共享,包括与任何nscg工作人员谁需要的数据,为学生提供服务。这将包括数据,在适当情况下的特殊类别。

那里是一个法律义务这样做,包括esfa,英格兰高等教育拨款委员会,学习者记录服务(LRS),考试机构,学生贷款公司(SLC)和地方当局学院将只与第三方共享您的数据。

6.1 esfa数据共享协议

本隐私声明是由教育和技能资助机构(esfa)颁发,代表国家的教育(DFE)的部门秘书。它是告知学生如何他们的个人信息将通过DFE使用的esfa(判决反馈均衡的执行机构)和任何后继机构向这些组织。对于有关数据保护立法的目的,DFE是由esfa处理个人数据的数据控制器。

Your personal information is used by the DfE to exercise its functions and to meet its statutory responsibilities, including under the 学徒, Skills, Children & Learning Act 2009 and to create and maintain a unique learner number (ULN) and a personal learning record (PLR). Your information will be securely destroyed after it is no longer required for these purposes.

您的信息可能会与第三方进行教育,培训,就业和幸福有关的用途,包括用于研究共享。这只会发生在法律允许它和共享是符合数据保护法。

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有关使用和访问您的个人数据,以及我们与他们定期共享数据组织细节的更多信息,可在: 新社会新国家自己挣钱

6.2 LRS的数据共享协议

您提供的信息将通过技能资助机构中使用,该部教育(DFE)的一个执行机构,以一个独特的学习者号(ULN)发给您,并创建您的个人学习记录。关于你的信息是如何处理和共享是指在gov.uk可扩展的隐私声明的更多信息

其中nscg从事非法定第三方处理代表其个人数据,我们需要他们的书面说明的基础上这样做,是保密的义务之下,他们有责任采取适当的技术和组织措施,以确保安全数据的。

7.您的个人数据的国际转移

不时,我们可能您的个人信息传送到基于EEA本隐私政策说明的目的之外的我们的服务提供商。如果我们这样做,你的个人信息将继续受载于法律的一个或多个适当的保障措施。这些可能是由监管机构批准的格式使用合同范本,或有我们的供应商签署批准由监管机构,如美国的隐私保护方案的独立隐私方案。

8.我们如何保护您的个人信息?

nscg需要您的个人信息的安全性非常重视。我们在制定政策和控制,以尽量保证您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或披露,除在履行职责的表现不访问其雇员。我们的 数据保护政策,请查看这里.

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我们回顾我们的定期个人信息保留期限。

我们在法律上须持有某些类型的信息,以履行我们的法定义务,例如收集和代表esfa或HEFCE的处理保持,只要我们在法律规定的所有个人数据的话,目前为止至少2030 。

其他数据将于只要有必要履行我们的职责作为学院和/或从事相关活动。我们的 数据保留策略,请查看这里.

10.让你通知

不时,我们想向大家介绍一下我们的产品和服务,活动和大学的消息,我们认为您可能感兴趣的内容。我们将通过邮局做到这一点,并在您已同意我们这样做,我们也可以这样做这种通过电子邮件,短信或电话。如果您告诉我们不要这样,我们不会向您发送营销信息。

作为一名学生,并在那里你已同意我们这样做,我们也可以采取你的时间的照片,音频和视频在这里向人们展示了学院未来的学生和社区。

您可以通过点击退订或接触大学的数据保护官员随时接收营销传播退订。

11.网站和社交媒体

我们的网站包含其他网站的链接。本隐私声明仅适用于本网站,所以当你链接到其他网站,你应该阅读自己的隐私声明。

使用我们的网站之一时,您可以通过社交网络如Facebook和Twitter来共享信息。例如,当你“喜欢”或“共享”一个新的故事。这样,当您的个人信息可能是那些社交网络,他们的其他用户和/或nscg的供应商可见。请记住这是你的责任,你的社交网络帐户设置适当的隐私设置,以便您熟悉您的信息如何被使用和大家一起分享。

您可以与我们的社交媒体,通过我们的官方社交媒体页面的一个接合。参与这些,你会需要像我们的页面,并可以在任何时候选择退出。

12.您的权利

你有权利:

•访问和获取请求数据的拷贝,有时被称为“主题访问请求”

•要求组织改变不正确或不完整的数据;

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•对象添加到您的数据,其中该组织依靠其合法权益作为处理的法律依据的处理。学院将只使用“合法利益”为理由,处理在极少数的情况。

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访问或查询或有关nscg您有关的信息的关注任何请求应以书面形式作出:

Data Protection Office & Clerk to the Corporation,

Newcastle & 斯塔福德大学s Group,

knutton车道,纽卡斯尔安德莱姆,

斯塔福德

ST5 2GB

电子邮件: dpo@nscg.ac.uk

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